Yargıtay'ın son kararı, iş yerlerinde kağıt bordro dağıtımının potansiyel hukuki risklerini gözler önüne serdi. Kaybolan, ortalıkta unutulan veya yetkisiz kişilerin eline geçen bordrolar, iş davalarına zemin hazırlayarak çalışma hayatında beklenmedik sorunlara yol açabiliyor. Bu durum, hem çalışanlar hem de işverenler için dikkat edilmesi gereken önemli bir konu haline geldi.

Kağıt Bordro Dağıtmak Neden Riskli?

Kağıt bordroların yarattığı riskler çeşitli şekillerde ortaya çıkabilir:

• Gizlilik İhlali: Bordroların kaybolması veya başkalarının eline geçmesi, çalışanların kişisel ve mali bilgilerinin ifşa olmasına neden olabilir.
• Hukuki İhtilaflar: Bordro bilgilerinin yanlış anlaşılması veya manipüle edilmesi, işveren ve çalışan arasında hukuki anlaşmazlıklara yol açabilir.
• İş Barışının Bozulması: Çalışanların bordrolarındaki farklılıkların veya adaletsizliklerin ortaya çıkması, iş yerinde huzursuzluğa ve güvensizliğe neden olabilir.

Yargıtay'ın emsal teşkil eden kararında, bir çalışanın başka bir çalışanın bordrosunun fotoğrafını çekerek İK birimine iletmesi üzerine işten çıkarılması konu edilmiş. Mahkeme, bu işten çıkarma kararını haksız bularak çalışanın lehine hüküm vermiştir. Bu olay, kişisel verilerin korunmasının ve bordro bilgilerinin gizliliğinin ne kadar önemli olduğunu bir kez daha vurgulamaktadır. Bu tür durumlar, işverenlerin ve çalışanların haklarını koruma konusunda daha dikkatli olmaları gerektiğini göstermektedir.

Dijitalleşme Çözüm Olabilir mi?

Bordro süreçlerinin dijitalleşmesi, kağıt bordroların yol açtığı riskleri ortadan kaldırmak için etkili bir çözüm olabilir. Elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanan ve iletilen bordrolar, yetkisiz erişime karşı korunabilir ve veri güvenliği sağlanabilir. Ayrıca, dijital bordrolar sayesinde çalışanlar, bordrolarına istedikleri zaman kolayca erişebilir ve bilgilerini kontrol edebilirler. Bordro süreçlerinin KEP'e (Kayıtlı Elektronik Posta) taşınması, belgelerin yanlış ellere geçmesi veya hukuki ihtilaflara yol açması gibi riskleri tamamen ortadan kaldırır.

Bordro süreçlerinin dijitalleşmesinin faydaları şunlardır:

• Veri Güvenliği: Elektronik ortamda saklanan bordrolar, yetkisiz erişime karşı şifrelenerek korunabilir.
• Şeffaflık: Çalışanlar, bordrolarına istedikleri zaman erişebilir ve bilgilerini kontrol edebilirler.
• Verimlilik: Bordro süreçleri otomatikleştirilerek zaman ve maliyet tasarrufu sağlanabilir.
• Çevre Dostu: Kağıt kullanımının azaltılmasıyla çevreye duyarlı bir yaklaşım sergilenebilir.

Sonuç olarak, kağıt bordro kullanımının iş davalarına yol açabileceği ve hukuki riskler taşıdığı açıktır. İşverenlerin ve çalışanların bu konuda bilinçli olması ve bordro süreçlerini dijitalleştirmeye yönelmesi, hem veri güvenliğini sağlamak hem de olası hukuki sorunların önüne geçmek için önemlidir. Unutulmamalıdır ki, şeffaf ve güvenli bir bordro süreci, iş barışının korunmasına ve çalışan memnuniyetinin artmasına katkı sağlar.